Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat sich die Europäische Union der Vereinheitlichung der Regelungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen. Wenn die FHH im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese Daten zum Beispiel erhebt, speichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Weitergehende Informationen finden Sie hier>>
Mitarbeiter:innen für das Team im Haus- und Medienservice
Die Hamburger Volkshochschule sucht für diverse Standorte immer wieder Mitarbeiter:innen für das Team im Haus- und Medienservice. Vor allem abends und am Wochenende sind Sie beispielsweise Ansprechpartner:in für Kursleitende und Teilnehmende, kontrollieren die Räume oder bauen Medien auf.
Wir bieten Ihnen einen Teilzeit-Arbeitsplatz zur Festeinstellung (unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind möglich) und eine Bezahlung nach TV-L 3 EGr. 3 TV-L.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
* zuverlässig, umsichtig und gut organisiert sind
* Spaß daran haben, für einen gut funktionierenden Kursbetrieb zu sorgen
* über MS Office Grundkenntnisse verfügen
* zeitlich flexibel sind
* etwas handwerkliches Geschick mitbringen und Ihnen der Umgang mit digitalen Medien vertraut ist
Bitte teilen Sie uns unbedingt mit, an welchem unserer Standorte Sie sich eine Tätigkeit vorstellen können.
Aktuell suchen wir vorrangig an den Standorten des Zentrums Deutsch als Fremdsprache in der Saarlandstraße (Stadtteil Barmbek) und in der Kieler Straße (Altona-Nord) zur Unterstützung des Kurs- und Prüfungsbetriebs.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontakt & Bewerbung mit Lebenslauf an folgende Adresse senden: medienservice@vhs-hamburg.de
Kurssachbearbeitung
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000031625
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50% (unbefristet)
- Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 21.02.2025. (Die Bewerbungsfrist ist beendet. Wir nehmen aktuell keine weiteren Bewerbungen für das Verfahren 412-2024 an.)
- Anzahl der Stellen: 1
Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs.
Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an.
Als Kurssachbearbeitung im Zentrum Deutsch als Fremdsprache sind Sie Teil eines Teams mit insgesamt 33 Mitarbeitenden, die Bildungsangebote für Menschen koordinieren, die die deutsche Sprache erlernen und Prüfungen sowie den Einbürgerungstest ablegen möchten.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Kursen, u.a. mit dem Kursverwaltungssystem Orbis
- Kundenservice und Erledigung geschäftlicher Korrespondenz
- laufende Unterstützung der Veranstaltungen auf Verwaltungsebene
- Unterstützung der verantwortlichen Mitarbeitenden bei der Planung und der Qualitätssicherung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Postbearbeitung, Ablage
Erforderlich
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft- sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie mit der VHS-eigenen Kursverwaltungssoftware „Orbis“ bzw. Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten
- selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Dienstleitungsorientierung
- sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
Unser Angebot
- eine Stelle, Teilzeit 50%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
- VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
- Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten & Silvester zusätzlich frei, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 412-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Volkshochschule, Zentrum Deutsch als Fremdsprache Leitung Geschäftsstelle
Jens Woite
040/609 29 5085
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Volkshochschule, Personalteam
Kerstin Wittke
040/609 29 5042