Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeitet die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) Ihre personenbezogenen Daten. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat sich die Europäische Union der Vereinheitlichung der Regelungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen. Wenn die FHH im Rahmen Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten verarbeitet, bedeutet das, dass sie diese Daten zum Beispiel erhebt, speichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitstellt oder löscht. Weitergehende Informationen finden Sie hier:
www.hamburg.de/contentblob/11255590/952512781eeb8df27f54c6d65280fa46/data/d-dsgvo-bewerber.pdf
Anmelde- und Kurssachbearbeitung
Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Volkshochschule
- Job-ID: J000029912
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 18.12.2024
- Anzahl der Stellen: 1
Die Hamburger Volkshochschule (VHS) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg und die größte öffentliche Weiterbildungseinrichtung Hamburgs. Wir bieten mit über 150 Mitarbeitenden in ca. 9000 Kursen pro Jahr ein laufend aktualisiertes hochwertiges Weiterbildungsangebot für alle an. Für unsere Region Mitte/Eimsbüttel, am Standort Mönckebergstraße, suchen wir eine motivierte Kollegin bzw. einen motivierten Kollegen in der Anmelde- und Kurssachbearbeitung. Es erwarten Sie ein aufgeschlossenes und lebendiges Team sowie vielfältige Aufgaben.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
- Kurssachbearbeitung, u.a. im Kursverwaltungsprogramm „Orbis“
- Kundenservice, Beratung und Anmeldung von Teilnehmenden (persönlich, schriftlich und telefonisch)
- Büro- und Etagenorganisation am Standort Mönckebergstraße
- Organisation und Bereitstellung von Kursunterlagen, Bestellungen und Verwaltung von Kursmaterialien sowie Organisation von Medienbereitstellungen
- interner Service für Kursleitende (z.B. Änderung von Kursterminen und Unterrichtsräumen, Aushändigen von Kurslisten etc.)
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit, sicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kooperationsvermögen und Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, Orbis-Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich in die Kursverwaltungssoftwarte Orbis einzuarbeiten und Berufspraxis im Bildungsbereich
- eine Stelle, Teilzeit 50%, 19,5 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- engagierte Führungskräfte und motivierte Mitarbeitende in einem aufgeschlossenen Team, die Ihnen bei der umfangreichen Einarbeitung zur Seite stehen
- VHS-eigene Fortbildungen und Coachings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen des Zentrums für Aus- und Fortbildung
- Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung: u.a. Sonderkonditionen für die Teilnahme an hauseigenen Kursen sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- weitere Benefits: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten & Silvester zusätzlich frei, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- nur für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 339-2024, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Schule und Berufsbildung
Volkshochschule Hamburg
Thorsten Kleinelanghorst
+49 40 609 29-5120
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Schule und Berufsbildung
Volkshochschule Hamburg
Kerstin Wittke
+49 40 609 29-5042